Zastępca Wójta Gminy Suwałki

poniedziałek od 8.00 do 16.00

czwartek - piątek od 7.30 do 15.30

Do zadań

Zastępcy Wójta należy w szczególności:

• Nadzór nad przygotowaniem przez Referaty projektów uchwał organów gminy,
• Nadzorowanie postępowania administracyjnego w zakresie terminowości i zgodności z prawem oraz załatwiania spraw obywateli,
• Organizacja kontroli wewnętrznej,
• Zapewnienie podnoszenia kwalifikacji pracowników oraz poziomu i stylu pracy,
• Prowadzenie innych spraw gminy w imieniu Wójta.
• Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznej.

• Wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu pracy referatu ds. Organizacyjnych, Obywatelskich i Obronnych.

• Ewidencjonowanie decyzji i zarządzeń Wójta.
• Prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych przez Wójta z organami administracji rządowej, powiatów, gmin i organizacjami pozarządowymi,
• Koordynowanie wykonania zadań wynikających z aktów prawnych i zarządzeń Wójta.
• Prowadzenie i koordynacja zamówień publicznych zgodnie z przyjętą procedurą.
• Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w urzędzie,
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
• Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,
• Zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów na posiedzenia Komisji Rady i sesje Rady.
• Koordynacja i kontrola wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Gminy i Wójta.
• Organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowywaniem
  i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich, referendum
  oraz spisów,
• Nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,
• Nadzór nad procesem informatyzacji urzędu,
• Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkowej,

• Prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta, w ustalonym zakresie.

Zastępca Wójta swoje zadania wykonuje przy pomocy Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy.