Załącznik do uchwały Nr XIV/120/03             

Rady Gminy Suwałki

z dnia 30 grudnia 2003 r.

STATUT
GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ
W SUWAŁKACH

I. Postanowienia ogólne

   § 1. Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Suwałkach zwany dalej „Zespołem” działa na podstawie Uchwały Nr XII/56/95 Rady Gminy w Suwałkach z dnia    30 listopada 1995 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej do obsługi szkół.

   § 2. 1. Zespół jest jednostką organizacyjną gminy nie posiadającą osobowości prawnej obejmującą swoją działalnością publiczne szkoły podstawowe wraz z oddziałami przedszkolnymi, oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej Nr 9 w Suwałkach, gimnazja oraz zespoły szkół, zwane dalej „szkołami”, prowadzone przez Gminę Suwałki.

         2. Zespół Używa pieczęci podłużnej z nazwą „Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Suwałkach”.

II. Cel i przedmiot działania.

   § 3. 1. Zespół powołany jest do obsługi ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej szkół, a w szczególności do wykonywania następujących zadań:

        1) w zakresie spraw finansowo-kięgowych:

           a) prowadzenie zbiorczej obsługi finansowo-księgowej, organizowanie wypłat i wynagrodzeń oraz ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
           b) sporządzanie sprawozdań, prowadzenie ewidencji w zakresie wydatków z osobowego funduszu płac i funduszu świadczeń socjalnych,
           c) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych,
           d) opracowanie zbiorczych projektów, planów i analiz ekonomicznych oraz sprawozdań      i informacji  z zakresu zadań oświaty,
           e) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej przez szkoły,
           f) sygnalizowanie Wójtowi Gminy nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami finansowymi przez szkoły.

     2) nadzorowanie spraw kadrowych;

     3) nadzowrowanie spraw administracyjno-gospodarczych i zaopatrzeniowych;

     4) organizowanie dowożenia dzieci do szkół;

     5) nadzorowanie inwentaryzacji składników majatkowych stanowiących mienie szkół;

     6) współpraca z dyrektorami szkół w sprawach całokształtu funkcjonowania oświaty.

     § 4. 1. Zespół prowadzi obsługę szkół w ramach zatwierdzonego planu finansowego, nie naruszając uprawnień dyrektorów szkół do dysponowania środkami finansowymi określonymi w planach finansowych poszczególnych jednostek.

III. Zarządzanie i organizacja.

    § 5. 1. Zespół podlega Wójtowi Gminy Suwałki.

          2. Działalnością Zespołu kieruje kierownik, którego powołuje i odwołuje Wójt Gminy.

          3. Zespół realizuje swoje zadania przy pomocy głównego księgowego i pozostałych pracowników.

          4. Zespół jest pracodwacą w rozumieniu Kodeksu Pracy.

    § 6. Organizuję wewnętrzną Zespołu ustala kierownik w regulaminie organizacyjnym zatwierdzonym przez Wójta Gminy.

   § 7. 1. Kierownik Zespołu zarządza i reprezentuje Zespół na zewnątrz w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez Wójta Gminy.

         2. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa potrzebna jest zgoda Wójta Gminy.

   § 8. 1. Do podstawowych uprawnień i obowiązków kierownika Zespołu należy:

         1) podejmowanie decyzji w sprawach zatrudniania i wynagradzania pracowników Zespołu;

         2) ustalanie wewnetrznej organizacji Zespołu, a zwłaszcza określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach;

        3) ustalenie zasad i zapewnienie sprawności obiegu dokumentów wewnętrznych Zespołu ;

       4) określenie przedmiotu kontroli wewnętrznej Zespołu;

       5) zapewnienie pracownikom Zespołu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

IV. Gospodarka finansowa

    § 9. 1. Zespół jako jednostka budżetowa Gminy prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

   § 10. 1. Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Suwałki.

           2. W planie finansowym mogą być dokonywane zmiany w ciągu roku zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu finansów publicznych.

          3. Nadzór nad dzialnością finansową Zespołu sprawuje w imieniu Wójta Gminy – Skarbnik Gminy.

V. Postanowienia końcowe

   § 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące.
   § 12. Dokonywanie wszelkich zmian w Statucie odbywa się w trybie przewidzianym dla jego nadania.