Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
ul. Świerkowa 45
16-400 Suwałki
 

Kontakt:

Kierownik GZEAS: Ewelina Wiśniewska

Tel. 87 5659359 - Kierownik
Tel. 87 5659357 do 60


e-mail: gzeas@gmina.suwalki.pl

Godziny pracy:
poniedziałek 8.00 - 16.00
poniedziałek - piątek: 7.30 - 15.30

Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół działa od 1 stycznia 1996 roku. Powołany został uchwałą Rady Gminy w Suwałkach Nr XII/56/95 z dnia 30 listopada 1995r. w celu obsługi administracyjno-ekonomicznej i organizacyjnej szkół z terenu Gminy Suwałki.
 
Celem działania Zespołu jest zapewnienie realizacji zadań związanych z wykonywaniem przez Radę Gminy i Wójta funkcji organu prowadzącego publiczne szkoły podstawowe, gimnazja, oddziały przedszkolne oraz punkty przedszkolne oraz zapewnienie obsługi administracyjnej, finansowo – księgowej szkół.

Do zadań Zespołu należy w szczególności:

• opracowywanie projektów aktów prawnych organów gminy z zakresu oświaty;
• przygotowywanie postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego;
• weryfikacja projektów arkuszy organizacyjnych szkół przed przedłożeniem ich do zatwierdzenia Wójtowi;
• prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem należących do gminy i Zespołu zadań dotyczących Systemu Informacji Oświatowej na zasadach określonych w odpowiednich przepisach ;
• realizuje zadania związane z zapewnieniem przez gminę bezpłatnego transportu uczniów do szkół i opieki w czasie przewozu oraz z dokonywaniem zwrotu kosztów przejazdu uczniów i opiekunów do szkół w przypadkach określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
• prowadzi sprawy dotyczące kontroli spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkującą na terenie gminy;
• prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
• pomoc w przygotowaniu projektów planów finansowych szkół i Zespołu oraz jego zmian;
• prowadzenie zgodnie z ustawą o rachunkowości, ksiąg rachunkowych szkół i Zespołu;
• wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych szkół i Zespołu;
• prowadzenie obsługi rachunków bankowych szkół i Zespołu;
• dokonywanie płatności( przelewów) z rachunków bankowych szkół na podstawie zatwierdzonych przez dyrektora szkoły dokumentów finansowo-księgowych;
• prowadzenie obsługi kasowej szkół i Zespołu;
• sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych szkół i Zespołu;
• pomoc w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez dyrektorów szkół i kierownika Zespołu;
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości;
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń należnych pracownikom w szkołach oraz Zespole, dokonywanie wypłat, w tym wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych;
• przygotowanie sprawozdania za dany rok budżetowy z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli w szkołach prowadzonych przez gminę;
• koordynowanie prac związanych z inwentaryzacją składników majątkowych szkół;
• wycena aktywów i pasywów szkół oraz okresowe sprawdzanie ich rzeczywistego stanu w drodze inwentaryzacji;
• zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych oraz ich odprowadzania do budżetu gminy;
• dokonuje dla każdego płatnika terminowego naliczenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z Rządowym programem pomocy uczniom „Wyprawka szkolna”.