Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych podczas transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy Suwałki

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych, podawanych jest Wójt Gminy Suwałki z siedzibą: ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki, tel. 875659300, email: sekretariat@gmina.suwalki.pl.

1. W sprawie ochrony danych osobowych, osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, Urząd Gminy Suwałki, ul. Świerkowa 45, 16-400 Suwałki, tel. 875659355, e-mail:iod@gmina.suwalki.pl.
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji obowiązku transmitowania i rejestracji obrad Rady Gminy Suwałki za pomocą urządzeń rejestrujących  obraz i dźwięk.
3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
   a) Ustawy z dnia  8 marca 1990 r o samorządzie gminnym - art.11b i art. 20 ust. 1b
   b) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej – art. 18
   c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – art. 6 ust. 1 lit. c.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym Rozporządzeniu w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów.
5. Pana/Pani zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Gminy Suwałki – podczas  trwania sesji Rady Gminy Suwałki. Dodatkowo Pana/Pani dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. Nagrania zostaną udostępnione na następujących stronach internetowych:
   a)https://bip-ugsuwalki.wrotapodlasia.pl/rada_gminy/sesje_online/
   b) https://sesje.live/sesje/sesja-suwalki.php
6. Udział w sesji nie jest Pani/Pana obowiązkiem, lecz uprawnieniem wynikającym z art. 11b ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Z kolei rejestracja obrazu i dźwięku jest obowiązkiem gminy wynikającym z art. 20 ust. 1b tejże ustawy. W związku z tym, że jest Pani/Pan świadomy monitorowania obrazu i dźwięku, decydując się dobrowolnie na udział w sesji Rady Gminy Suwałki, domyślnie wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie oraz upublicznienie własnych danych osobowych. Niniejsza zgoda jest dobrowolna i wyrażona w sposób dorozumiany. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia wskazanej wyżej zgody w dowolnym momencie, co będzie polegało na opuszczeniu sali posiedzeń w trakcie trwania sesji, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano w trakcie obrad do czasu opuszczenia sali posiedzeń. Ponadto, zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgoda osoby fizycznej na rozpowszechnianie jej wizerunku nie jest wymagana, gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, przy czym obrady należy zakwalifikować jako zgromadzenie publiczne.
7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   a) prawo dostępu do treści Pani/Pana danych,

1. b) prawo żądania ich sprostowania,
2. c)  prawo żądania usunięcia danych, gdy:

      - dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

1. d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

 - osoby te kwestionują prawidłowość danych,

- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

1. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz do organizacji międzynarodowej.